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提高团队的沟通欲望

09-JAN-2008↤ XUWENHAO.COM
POST · 2008 · LOG

下午到公司,在ICQ上抓住印度人,搞了30分钟,然后搞定了我折腾了好几天的问题,发现自己之前不去问,一个人在那里瞎折腾,是多么地愚蠢。总结一下对于沟通的想法:

  1. 沟通不只有一个成本问题,还有一个沟通欲望的问题,很多时候,没有或者较差的沟通欲望阻碍了沟通,导致团队效率降低
  2. 以下的情景容易导致大家减少沟通欲望:
  3. 没有回复的邮件,缓慢回应的ICQ等等,通常询问者会觉得自己问了个纯问题或者打扰了别人
  4. 更糟糕的猜想是对方不愿意帮助你解决问题
  5. 没有面对面的交流,双方之间没有建立起信任,不愿意轻易地询问对方
  6. 没有正式地确定双方之间需要分享哪些信息,哪一边在某一具体事务上必须帮助对方
  7. 语言有问题,一两次没听懂,没看懂,又不好意思问,或者性格上有障碍,不愿意沟通
  8. 没有沟通欲望很多时候很难发现,尤其是对于管理者来说,因为每一次沟通都是非常细节具体的事

解决办法对于管理者/协调者来说,有这些:

  1. 让沟通者有面对面交流的机会,当然成本比较高,但是在团队中建立起私人的友谊,有助于大家在工作和业务上的交流
  2. 明确谁有义务帮助别人了解这个项目,可以考虑采取跨国Pair
  3. 作为一个提问者或者翻译器,去pull问题,然后得到回答,人肉加速信息的流转
  4. 永远鼓励大家脸皮要厚,问到答案为止,自己要带头耐心回答问题

对于每个个人来说,要

  1. 脸皮要厚,不要瞎猜,别人没回答你也许是忘了
  2. 如果别人很忙,专门约时间问问题,或者沟通,即时这是个简单的讨论
  3. 尽快回邮件和ICQ,己所不欲,勿施于人
  4. 搞好个人关系,这样问的时候就更有底气了

当然,始终要避免问蠢问题,不过这不在本文讨论范畴之内,可以google提问的艺术

originally posted at medium.com/@xuwenhao/%E6%8F%90%E9%AB%98%E5%9B...

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