效率
by Xu Wenhao
过去一段时间相对调整得有效率了一点,比起去年好了不少。比起2021和2020年那更是强出太多了。虽然还有很多注意力集中上容易走神和分心的问题,但是身心状态已经调整得好太多了。
正好昨天看了 Sam Altman 的 Productivity ,正好可以和自己做个对照。
首先睡眠是起点,睡眠不好的情况下整个人都会处于一种很困,但是很焦虑的状态,不仅干具体工作的时候会很没有效率,而且很容易在和别人沟通的时候变得暴躁易怒,会给人际关系也造成问题,导致长期效率出现问题。调整睡眠目前看起来有效的主要是以下几个点:
- 第一个是一天只在上午喝一杯咖啡。下午开始不喝任何咖啡、奶茶之类的高咖啡因的东西。然后晚饭之后不吃东西,这样基本上可以避免入睡困难。
- 第二个是早上睡到自然醒但是不赖床,然后出门走一下晒一下阳光。如果前一天没有入睡困难,基本也就是在8点左右起来了。这样正好出门买杯咖啡当早饭,然后一天就可以不喝咖啡了。
- 第三个是晚上不再听着播客或者有声书睡觉了。之前有一段时间特别容易失眠的时候,起来如果看屏幕更睡不着。所以大部分时候是开着播客或者有声书睡觉的。但是这样虽然可以入睡但是睡眠质量一般,目前自己切换体感是如果可以不戴着耳机入睡的话睡眠质量会好很多。
第二个发现是当自己心理和经济上的负担减少到一定程度之后,整个人更有效率。之前在创业的时候,心里和经济负担其实都比较大。特别是我是一个容易“过度承诺”的人,往往容易答应了太多事情,根本做不完。导致时间、精力、和钱都处于稀缺的状态。这个状态下,很多时候做事情的“表现”其实要远低于自己的最高水准。特别是那些需要自己的情绪状态比较好、比较自信和人相处以及做决策的时候。目前很多事儿黄了的情况下,对外的承诺减少了很多。另外当自己觉得事情不一定搞得完的情况下,会主动提前放弃掉一些东西。比如前一阵就退款先放弃了斯坦福的XCS251的Crypto的课程,就是觉得时间上肯定顾不过来。当不再“过度承诺”的情况下,反而会有一些时间思考、探索,然后可以把一些东西打磨得更好一点。而且自己的正面反馈也会更加多一些。
第三个还是回到GTD的状态下减轻自己的心智负担。试下来对我自己比较有效的办法大概是这么几点:
- 把所有的Todo都变成分门别类的Todo List,而不是都堆在一个Todo List里。都堆在一个大的Backlog里的结果是看到Backlog里有几十个事情就会比较沮丧,继续推进事情的动力就会减少。按照自己关心分到各个不同项目的Todo List之后,大部分都只有一位数的Todo,而且很多项目里面的Todo并没有很强的紧迫性。
- 第二个是确保在Today的Todo同一时间不超过3个。即使今天会做完更多事情也先只留3个,甚至只有1个。这样更加不容易焦虑和分心。等都做完了再从Backlog里挪过来。
- 第三个是确保所有要做的事情,即使是很小的一件事务性工作也都写成Todo,比如回某一封邮件或者回某一个微信消息。这个也是为了减少心智负担,并且在完成一点点工作的时候也会给自己心理上一个正反馈。甚至有的时候有些事情我没有写在Todo里,但是做完了会在Todo里面补一下标记完成,给自己一个“推进了一点点”的正反馈。
- 第四个是把所有订阅的邮件组都通过自动的Filter和规则转移到readwise里去读。这样每天打开邮件不会有一堆未读邮件一下子觉得压力很大,自己的主邮箱也变得比较干净。下一步准备把订阅maillist的邮箱和个人邮箱再彻底分开,这样更干净一点。readwise也是最近用上的一个相见恨晚的工具,晚点看有机会可以单独写写这个。
第四个是工作重心转移到自己感兴趣的事情上来,并且围绕这个建设一个面向过程、效率的系统,而不是关注一个确定的远期目标。最近大部分时间其实都是在看LLM相关的东西,看这个明显整个人都很放松并且很容易能够挖掘到自己感兴趣并且别人看不到的东西,还不累。并且可以自发地去“优化”自己日常工作的流程让自己能看到更多东西和干掉更多事情。反而是之前有时候为了项目的外部目标,很容易不是建设一个长期运转的系统来做事情,而是总是做一些临时的、紧急的、希望立刻看到效果的事情,于是一直处于疲于奔命的状态。
总结下来,就是第一调整和保障睡眠,第二是减少心智负担并只给自己适度的压力,第三是围绕自己感兴趣的主题建立一个可以日常工作的系统流程并不断优化。
接下来,想要在保持的时候,在效率上做这样几个事情。第一是开始重新恢复锻炼来减少自己的身体上的负担,第二是进一步完善自己的“系统”,能将建设一个日常可运转的系统,扩展到自己生活的方方面面。
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